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基層減負在行動:讓單位和群眾最多跑一次

獨山子區人民政府 www.www.yukokakehi.com 發布時間:2019年11月19日 來源:
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以前查檔案,必須本人親自到檔案館查閱,現在一個電話,就可以查到需要的檔案;以前需要來回跑幾個部門,現在可以一次性查到所需的檔案信息。這是獨山子區檔案館為基層減負后,群眾最切身的感受。 

隨著群眾對檔案利用頻率的增多,獨山子區檔案館順應需求,主動換位思考,充分利用科技手段,想方設法為有需要的單位和個人查看、查詢檔案提供便利,減少中間環節。

為了減少群眾來回跑路,獨山子區檔案館采取網上預約、電話預約的方式,方便需要查找檔案的單位和群眾,只要是開放檔案,工作人員就會以電子版的形式發送給對方,或者打印好等對方領取;只要預約,無論是周末還是假期,工作人員都會為查找檔案的居民提供服務。

 以前,房產、婚姻、公證、城建等各類專業檔案,都由各單位自行保管,為減輕各單位負擔,同時方便居民查借閱檔案,獨山子區檔案館將涉及民生的專業檔案進行資源整合,將各類專業檔案全部接收進區檔案館,由區檔案館統一保管,同時免費為大家提供查借閱服務。不僅減輕了各單位的工作量,同時方便了群眾。

此外,獨山子區檔案館還積極推進數字檔案館建設,按照存量數字化增量電子化的目標,持續進行各類檔案的數字化工作,使各單位相關人員足不出戶就可以查閱到所需的檔案,極大地方便了群眾,受到群眾的一致好評。

在檔案管理的培訓、指導、接收和利用工作中,獨山子區檔案館千方百計為基層單位提供們便利。針對基層檔案管理工作人員對檔案相關標準掌握不清的問題,獨山子區檔案館工作人員到相關單位展開培訓。

2019年1月至10月,獨山子區檔案館已提供查詢512人次,查詢檔案8767卷(件),培訓、指導了44個基層檔案管理工作單位歸集整理檔案72次。(來源/獨山子零距離 編審/胡小杰)

 



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